Dessadecor-nn.ru

Журнал Dessadecor-NN
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настроить папку для писем outlook отдельных как

Как правильно настроить использование папок в Microsoft Outlook

В программе Microsoft Outlook информация хранится в папках также как документы в проводнике. Можно использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и имеющихся учетных записей электронной почты разных типов. Место отображения этих папок в списке папок зависит от типа учетной записи электронной почты и места хранения данных Outlook.

  • Стандартные папки – по умолчанию программа Microsoft Outlook отображает в группе «Mailbox» – имя учетной записи электронной почты, находящейся в списке папок Области переходов, папки для каждого типа элементов: «Входящие», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки» и «Дневник». В программе также имеются следующие папки:
    • «Черновики» – хранение незаконченных элементов, находящихся в разработке;
    • «Отправленные» – хранение копий отправленных элементов;
    • «Удаленные» – хранение временно удаленных элементов до их полного удаления или восстановления;
    • «Исходящие» – хранение элементов, созданных при автономной работе, которые требуется отправить при следующем подключении.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения доставляются в папку Входящие. Можно создать собственные папки для дальнейшей организации и записи информации Microsoft Outlook. Для работы со всеми папками используйте список папок.

  • Папки, связанные с учетными записями электронной почты Интернета:
    • Служба Hotmail При использовании учетных записей службы Hotmail в списке папок в области переходов над всеми упомянутыми выше стандартными папками Outlook отображается значок «Hotmail», а под ним отображаются папки на сервере Hotmail. Сообщения будут доставляться в папку Входящие под значком «Hotmail». Используйте эту и другие папки сервера Hotmail для просмотра полученных, отправленных и удаленных сообщений;
    • POP3 – при использовании учетной записи POP3 в списке папок в области переходов отображаются стандартные папки в группе «Личные папки». Сообщения будут доставляться в папку «Входящие»;
    • IMAP – при использовании учетной записи IMAP в списке папок в области переходов отображаются стандартные папки в группе «имя_сервера_IMAP». Сообщения будут доставляться в папки на сервере IMAP. Необходимо подписаться на папку «Входящие» и на сообщения электронной почты из папки «Входящие» на сервере IMAP. Первоначально в Outlook будут отображаться только заголовки сообщений; чтобы загрузить определенные сообщения на компьютер нужно пометить их заголовки. Данные сообщения отображаются в группе «имя_сервера_IMAP» папки «Входящие», расположенной в Списке папок в Области переходов. При удалении элемента из группы «имя_сервера_IMAP» в папке «Входящие» сообщение отображается перечеркнутым, и через некоторое время происходит его удаление с сервера IMAP.
  • Папки для архивирования и организации элементов – после запуска автоархивации для архивации элементов в программе Microsoft Outlook автоматически создается папка «Архивные папки». В этой папке хранятся заархивированные элементы Microsoft Outlook. Все дополнительные файлы данных, созданные пользователем для организации элементов, и имеющиеся в них папки добавляются в группу «Личные папки» в списке папок в Области переходов.
  • Обычные и общие личные папки – стандартные папки, рассмотренные выше, и папки, созданные в почтовом ящике на сервере в файле личных папок (.pst) или в файле автономных папок (.ost) являются личными папками, к которым только вы можете иметь доступ. Однако при использовании программы Microsoft Outlook с сервером Microsoft Exchange можно сделать личный почтовый ящик общим, задав права доступа к папкам или назначив представителя.
  • Общие папки – общие папки являются отдельным расположением вне почтового ящика, где пользователи Microsoft Exchange могут создавать и просматривать элементы Microsoft Outlook, относящиеся к определенным теме или проекту. Если общие папки разрешены администратором сервера Exchange, они будут отображены в группе Общие папки в списке папок в области переходов. При наличии необходимых разрешений можно открыть отдельную общую папку для просмотра и добавления содержимого, а также создать собственные общие папки и предоставить другим пользователям разрешения на их использование. Элементы в открытой общей папке отображаются так же, как элементы в личном почтовом ящике.
  • Папки поиска – папками поиска называются виртуальные папки, содержащие представления элементов электронной почты, удовлетворяющих определенным условиям поиска. при создании папки поиска вам предоставляется набор предварительных вариантов, таких как «Сообщения с вложениями» или «Сообщения от определенных людей». Можно также создать свои собственные папки поиска путем задания собственных критериев поиска, которым должны удовлетворять попадающие в папку сообщения электронной почты. Каждая папка поиска представляет из себя своевременно обновляемый список результатов поиска во всех папках.

Создание папки

  1. Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
  2. В поле «Имя» введите имя папки.
  3. В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
  4. В списке Поместить папку в выберите расположение папки.

Копирование папки

  1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
  2. В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
  3. Укажите в меню Файл на команду Папка и выберите команду Копировать «имя папки».
  4. Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.

Перемещение папки

  1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
  2. В списке папок в области переходов выберите папку, которую требуется переместить.
  3. Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переместить имя папки.
  4. Щелкните в списке местоположение, в которое требуется переместить папку, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать папку, в которую будет перемещена выбранная папка.

Папки поиска нельзя перемещать, поскольку они являются виртуальными папками, которые содержат представления элементов, отвечающие определенным условиям поиска.

Переименование папки

  1. В списке папок щелкните папку, которую требуется переименовать.
  2. Выберите в меню Файл команду Папка, а затем – команду Переименовать папку «имя папки».
  3. Введите новое имя папки.

Удаление папки

  1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
  2. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется удалить.
  3. В контекстном меню выберите команду Удалить имя папки.

При удалении папки поиска удаляется только папка, а не элементы, отображаемые в ней.

Перемещение элемента в другую папку

  1. Выберите элемент, который требуется переместить.
  2. Нажмите кнопку «Переместить в папку» и щелкните имя папки, в которую будет перемещен элемент. Список составляется из имен папок, в которые уже перемещались элементы.
  3. Если нужной папки нет в списке, выберите команду Переместить в папку и щелкните папку.

Скрытие всех папок

Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. Чтобы развернуть папки и просмотреть подпапки, нажмите кнопку в виде «+», чтобы свернуть папки и скрыть подпапки, нажмите кнопку в виде «–». Обратите внимание, что:

  • область Избранные папки доступна только в области Почта. Область Избранные папки нельзя перемещать и скрывать, также нельзя изменять ее размер. Только почтовые папки можно удалять из папки «Избранные папки» или добавлять в нее. Нельзя отобразить область Избранные папки в других областях, например в области Список папок;
  • область Список папок нельзя перемещать, но можно изменять ее размер;
  • если требуется всегда отображать все папки, а не только папки почты, замените кнопку «Список папок» большой кнопкой и либо поместите ее над кнопкой «Почта», либо удалите кнопку «Почта» из области переходов.

Копирование макета папки

Макет папки – это определенные для папки права, правила, формы, представления и ее описание.

  1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
  2. В списке папок выберите папку, которую требуется скопировать.
  3. В меню Файл выберите Папка и щелкните Копировать макет папки.
  4. Выберите в списке Копировать структуру папки исходную папку.
  5. В группе «Копировать» выберите свойства исходной папки, которые необходимо скопировать.

Определение размера папки

Если папка включает подпапки, в Microsoft Outlook отображаются размеры всех подпапок и общий их размер. Если используется учетная запись сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange, можно увидеть размер файла автономных папок (.ost) (вкладка Локальные данные) и почтового ящика, расположенного на сервере (вкладка Данные на сервере). Файлы данных, хранящиеся на локальном компьютере, такие как файлы автономных папок (.ost), не так эффективны, как хранилища данных на сервере, поэтому размер файла данных на локальном компьютере будет больше, чем обозначенный размер почтового ящика. Размер папки не может быть рассчитан для папок поиска, поскольку это виртуальные папки, содержащие представления элементов, которые отвечают определенным критериям. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, размер которой требуется определить, выберите в контекстном меню команду Свойства и нажмите кнопку «Размер папки».

Читать еще:  Отделка балкона кирпич лак

Чтобы просмотреть размер любых папок, кроме папок поиска, в списке папок в области переходов выберите команду Размеры папок.

Очистка папки «Удаленные»

  • Автоматическая очистка папки Удаленные.
    1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
    2. Установите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе.
    3. При необходимости отключите отображение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные».
    4. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Дополнительно.
    5. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
    6. Снимите флажок Выводить предупреждение перед удалением элементов. Чтобы отключить автоматическую очистку папки Удаленные, снимите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе.
  • Очистка папки «Удаленные» вручную.
    1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
    2. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите в контекстном меню команду Очистить папку «Удаленные».

Отключение уведомления перед автоматической очисткой папки «Удаленные»

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
  2. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  3. Снимите флажок Выводить предупреждение перед удалением элементов.

Назначение домашней страницы папке

Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой требуется назначить домашнюю страницу папки, выберите в контекстном меню команду Свойства и откройте вкладку «Домашняя страница». В поле «Адрес» введите адрес web-страницы, которая будет использоваться как домашняя страница папки, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите страницу из списка. Чтобы web-страница отображалась при щелчке папки, установите флажок Показывать по умолчанию домашнюю страницу.

После назначения папке новой домашней страницы для восстановления исходных настроек, например, домашней страницы папки, назначенной для использования по умолчанию системным администратором, достаточно нажать кнопку «Восстановить используемые по умолчанию».

Работа с папками сообщений в Outlook.com

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки, а также переименовать, переместить или удалить существующие. Вы также можете настроить правила, чтобы Outlook.com сообщения автоматически перемещались в папки в зависимости от за условий, которые вы указали.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Входящие . Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».

Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том, как пометитьсообщение как нежелательное или заблокировать отправителей в Outlook.com.

Черновики . Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

Отправленные . По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».

Удаленные . Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».

Архивировать Здесь можно хранить сообщения, с которые вы больше не работаете, но хотите обращаться к ним позже. Перемещение сообщений, которые вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в почтовом ящике.

Отсутствуют папки

Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.

Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.

Закройте все вкладки и окна браузера.

Вновь войдите на сайт www.outlook.com.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.

Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.

Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Удалить папку . Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Стандартные папки, такие как папка «Входящие», удалить нельзя.

Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».

Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть «Новая папка».

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой «Архив».

Создание вложенной папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

Выберите Создать вложенную папку.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

Выберите команду Переименовать.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке «Папки», а также переместить вложенные папки в основное меню «Папки». Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке «Избранное». Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное».

Примечание: Если вы случайно переместили папку, чтобы стать вложенной, создайте новую папку и скопируйте все сообщения из нее в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

Выберите команду Удалить папку.

Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка «Удаленные»

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом «Удаленные», чтобы развернуть папку.

Очистка папки «Удаленные» при выходе

Перейдите в параметры обработки сообщений (параметры > Просмотр всех параметров Outlook > обработки > сообщений).

В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».

Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели Outlook.com или установите правила, чтобы Outlook.com сообщения автоматически перемещались в папки по мере их получения.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели Outlook.com при выборе сообщения в почтовом ящике.

С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.

Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.

Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.

Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Дополнительные настройки папки Входящие

Пользователь электронной почты, к сожалению, не застрахован от всевозможных сообщений рекламного или вульгарного характера, посланных кем-либо. Так, например, многие торговые фирмы рассылают своим потенциальным клиентам каталоги и различную рекламную информацию, используя почтовые адреса, взятые из телефонных справочников. Сейчас эти фирмы добрались и до электронной почты и все чаше используют ее в качестве инструмента маркетинговой политики. Специальные настройки Outlook позволяют избегать получения и прочтения подобных сообщений, а также вести работу с сообщениями «для взрослых». Об этих и других возможностях мы и расскажем в данном разделе.

Читать еще:  Отделочный кирпич цвет солома

Размещение по папкам

Дополнительные настройки папки Входящие определяются во встроенном диалоговом окне Настройка папки Входящие (Ways to organize Inbox), изображенном на рис. 9.41. Для открытия этого окна выберите команду > сервис > организовать. или щелкните по одноименной кнопке на панели инструментов Стандартная.

Рис. 9.41. Настройка папки Входящие, вкладка По папкам

На данной вкладке пользователь может установить дополнительные параметры перемещения элементов.

  • Переместить выделенные сообщения (Move message selected below to). Выделите сообщения, необходимые для перемещения. В раскрывающемся списке выберите папку, в которую следует перенести элементы, после чего нажмите кнопку Переместить (Move).
  • Создать правило (Create rule). Создается правило для полученных или отправленных сообщений указанному контакту, которое перемещает элементы в выбранную папку. Для указания контакта просто выделите пришедшее от него сообщение. После заполнения всех полей нажмите кнопку Создать (Create). Появится предупреждение о применении правила для уже имеющихся сообщений, а после ответа рядом с кнопкой Создать (Create) — надпись Готово (Finish).

Если не существует папки для перемещения элементов, то для ее создания нажмите кнопку Создать папку (New Folder) в верхней части этого диалогового окна. Появится уже знакомое диалоговое окно Новая папка (см. раздел 9.11.2 «Создание правила»).

Для более детальной настройки правила можно обратиться к Мастеру правил, нажав одноименную кнопку в верхней части этого диалогового окна.

Цветовое выделение

При активной и полноценной переписке пользователь может получать сообщения повышенной важности, требующие незамедлительной обработки. Хорошо если отправитель помечает сообщения как особо важные, а если нет? Как сразу отличить подобные сообщения из списка всех пришедших писем? Microsoft Outlook позволяет применять специальный формат для указанных сообщений. Таким образом они будут выделяться из массы простых писем.

Рис. 9.42. Настройка папки Входящие, вкладка По цвету

На вкладке По цвету (Using Colors) пользователь может выбрать специальное цветовое выделение для сообщений, пришедших от определенного контакта. Для этого укажите в раскрывающемся списке, что для приходящих или отправленных сообщений будет использоваться цветовое выделение. После этого выделите сообщение, пришедшее от контакта, или введите его имя в поле Контакт (Contact). И наконец, выберите из раскрывающегося списка цвет, которым будут выделяться последующие сообщения (рис. 9.42). Нажмите кнопку Применить цвет (Apply Color), и все сообщения от данного контакта будут выделены.

Нажатие кнопки Автоформатирование (Automatic Formatting) вызовет появление одноименного диалогового окна, в котором пользователь может более детально указать и условия автоформатирования, и сам формат.

Давайте усложним условия автоформатирования для демонстрации всех его возможностей. Допустим, что сообщение от данного контакта подлежит выделению, если в поле Тема (Subject) или тексте сообщения имеется слово «глава», если сообщение содержит вложение, размер которого превышает 100 Кбайт, а также если сообщение имеет отметку к исполнению.

Пример 9.33. Автоформатирование

Письма, полученные от контакта

Искать текст := глава

Место поиска поле темы и текст сообщения

Вложения Одно или несколько вложений

Размер Больше := 100

Поле > Часто используемые поля > Отметка «К исполнению»

Условие не пусто

Добавить к списку

Помимо изменений условий автоформатирования, пользователь может поменять шрифт, которым будут отображаться сообщения в папке Входящие. Настроить параметры автоформатирования можно также, изменяя настройки представлений Outlook.

Следующей после вкладки По цвету (Using Colors) идет вкладка По представлению (Using Views), но поскольку ее назначение тривиально (измене ние представлений папки Входящие), мы сразу перейдем к следующей вкладке Нежелательная почта (Junk E-mail).

Вкладка Нежелательная почта

Данная вкладка служит для настройки Outlook на автоматическое выделение или удаление нежелательных сообщений и сообщений «для взрослых», содержащих информацию сексуального и эротического плана (рис. 9.43).

В раскрывающемся списке Действие (Automatically) выберите окрашивать (color), если вы хотите окрашивать нежелательные сообщения, или переместить (move), если хотите удалять подобные сообщения автоматически. В следующем раскрывающемся списке выберите цвет или папку соответственно. После чего нажмите кнопку Включить (Turn on), если же вы захотите снять или изменить режим проверки .нежелательных сообщений, нажмите кнопку Выключить (Turn Off).

Действия Outlook в данном случае выглядят следующим образом. Каждое новое сообщение проверяется на наличие наиболее типичных фраз для рекламы и нецензурных выражений. Список терминов, которые Outlook ис пользует для отбора предполагаемого «мусора», вы элементарно-можете найти в файле C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice101033Filters.txt.

Рис. 9.43. Настройка папки Входящие, вкладка Нежелательная почта

Данный файл содержит англоязычные выражения и термины, но вы можете либо сами обновить этот список, либо обратиться за получением фильтров по приведенному ниже адресу.

Сообщения могут также отбираться на основе списка адресов электронной почты отправителей ненужных сообщений и сообщений, предназначенных только для взрослых. Многие фирмы выпускают фильтры для почты и регулярно обновляют их; такие фильтры могут быть установлены в Outlook. В них приводятся самые актуальные списки отправителей коммерческой рекламы и сообщений сомнительного содержания. Подробнее об этом смотрите на Web-узле Outlook по адресу www.microsoft.com/rus/office/outlook.

Пользователь Outlook может самостоятельно пополнять этот список по мере получения нежелательных сообщений электронной почты. Для этого выде лите сообщение и выберите команду > Действия > Нежелательная почта > Добавить нежелательных отправителей.

Для изменения (добавления или удаления адресов) списка нежелательных отправителей щелкните гиперссылку Щелкните здесь (click here), после чего — гиперссылку Отправители нежелательной почты (Edit Junk Senders). Появится одноименное диалоговое окно, в котором можно добавить дополнительные адреса или, наоборот, удалить некоторые, если вы вновь захотели получать сообщения от данных отправителей.

Печать

Последнее, что хотелось бы рассмотреть в этой части, — работа по выводу текста сообщения на печать. Возможность распечатки информации — такое же общее средство для папок Outlook, как представления или категории. То есть можно распечатывать не только текст сообщений, но и задачи, календарь, список контактов. Здесь я ограничусь рассмотрением лишь печати сообщений (хотя и приведу полный список стандартных стилей). Для других элементов Outlook действия будут выглядеть аналогичным образом.

Стандартные стили

Для настройки параметров печати выберите команду > Файл > печать. (рис. 9.44).

Рис. 9.44. Диалоговое окно Печать

В разделе Принтер (Printer) пользователь должен выбрать принтер для печати. Для этого устройство печати должно быть установлено. Подробные инструкции по установке принтера на компьютер вы найдете в справочной системе Windows. В случае необходимости можно изменить стандартные настройки принтера, нажав кнопку Свойства (Properties). Например, параметры бумаги, отображение графики или качество печати.

В группе Стиль печати (Print Style) можно определить стиль вывода на печать информации. С каждым типом представления связан набор стилей печати, выбираемых при печати представления или элемента. Для печати отдельных элементов используется стиль Заметка (Memo Style), остальные стандартные стили печати используются для печати представлений. При выборе представления значками или временной шкалой представление не печатается и доступен только стиль Заметка, в котором печатаются отдельные элементы.

Для представления Сообщения (Messages) папки Входящие существует всего два стандартных стиля.

  • Таблица (Table Style). Печатаются все или только выбранные элементы представления с отображением видимых столбцов. В нижеследующем разделе Печатать (Print Range) выберите соответствующий переключатель.
  • Заметка (Memo Style). Выделенный элемент печатается в форме сообщения. Если выделить несколько элементов, то установка флажка каждое сообщение с новой страницы (Start each item on a new page) в разделе Параметры печати (Print options) будет автоматически разделять их. Если здесь же установить флажок печатать вложения (Print attached files), то выводимое сообщение будет содержать пиктограмму файла и его название.

В табл. 9.8 приведены стандартные стили для элементов и представлений других папок Outlook.

Типы представленияСтиль печатиЧто печатается
Все типыЗаметкаВыбранные элементы по одному в форме почтового сообщения. Вложения печатаются в виде графики
ТаблицаТаблицаВыбранные или все элементы в списке с отображением видимых столбцов
КалендарьЕжедневникОдин день на странице с 7:00 до 19:00 с областями задач и заметок
Еженедельник ЕжемесячникОдна неделя на странице без областей задач и заметок Один месяц на странице без областей задач и заметок
Три колонкиОдин день, один месяц и панель задач в виде трех секций на странице, которую можно сложить втрое
Подробный календарьСписок элементов календаря, включая содержание каждого элемента
Временная шкалаЗаметкаВыбранные элементы по одному в форме почтового сообщения. Вложения печатаются в виде графики
ЗначкиЗаметкаВыбранные элементы по одному в форме почтового сообщения. Вложения печатаются в виде графики
КарточкиКарточкиВсе карточки по одной сверху вниз на странице, в две колонки, шесть пустых карточек в конце, язычки с буквами и буквы-заголовки
Маленькая брошюраВсе карточки на двух сторонах листа бумаги по 8 страниц на листе в альбомной ориентации. Листы можно обрезать и брошюровать
Небольшая брошюраВсе карточки на двух сторонах листа бумаги по 4 страницы на листе в книжной ориентации. Листы можно обрезать и брошюровать
Телефонная книжкаИмена и номера телефонов всех контактов сверху вниз на странице, язычки с буквами и буквы-заголовки
Читать еще:  Отделка печки для бани кирпичом

Таблица 9.8. Стандартные стили печати

Определение нового стиля

Пользователь может изменять и создавать собственные стили печати. Для этого нажмите кнопку Определить стили (Define Styles) и выберите стиль, на основе которого будете создавать собственный, например Заметка (Memo Style). Нажмите кнопку Копировать (Сору). Появится диалоговое окно Параметры страницы: Копия стиля Заметка (Page Setup: Copy of Memo Style), изображенное на рис. 9.45.

В поле Стиль (Style name) введите название нового стиля, по умолчанию название имеет значение Копия стиля Memo Style (Заметка). На вкладках этого окна установите параметры стиля.

  • Формат (Format). Здесь определяются настройки шрифтов для заголовков и полей, а также возможность затенения заголовков, дат и дополнитель-. ных полей.

Рис. 9.45. Диалоговое окно Параметры страницы: Копия стиля Memo Style

  • Бумага (Paper). Здесь определяются тип, размер поля и ориентация бумаги. По умолчанию для сообщений выбран тип Letter (8,5 x 11 in).
  • Колонтитулы (Header/Footer). Здесь можно определить колонтитулы для страниц (номер страницы, дата, время печати и имя пользователя). Для указания колонтитула переведите текстовый курсор в одну из секций (слева, по центру, или справа страницы) и нажмите соответствующую кнопку колонтитула (см. рис. 9.45).

После задания всех параметров стиля нажмите кнопку ОК. Чтобы начать печать, необходимо нажать кнопку ОК в диалоговом окне Printing. (Печать. ).

Пользователь Outlook может посмотреть, как будет выглядеть сообщение на бумаге. Для этого нажмите кнопку Просмотр (Print Preview) или выберите команду > Файл > Предварительный просмотр.

КАК: Создание папок для организации почты в Outlook — 2021

Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Сентябрь 2021).

  • Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Сентябрь 2021).
    Table of Contents:
    • Перенос сообщений в Outlook из папки «Входящие»
    • Создание новой папки в Outlook.com
    • Создание подпапки в Outlook.com
    • Добавить новую папку в Outlook
    • Использовать категории для цветных кодовых сообщений

    Если вы получаете большой объем электронной почты, вам удастся создать папки в Outlook.com, Outlook 2019 и Outlook 2016. Если вы решите пометить их клиенты , семья , банкноты , или любое количество других вариантов, они упрощают вашу папку «Входящие» и помогают организовать вашу почту. Вы также можете создавать подпапки — например, по одному для каждого члена вашей семьи — внутри папки. Outlook также предоставляет категории, которые вы можете назначить отдельным электронным письмам. Для организации своей учетной записи Outlook Mail используйте специальные папки электронной почты, подпапки и категории.

    Перенос сообщений в Outlook из папки «Входящие»

    Когда вы хотите сохранить почту в другом месте, кроме основной папки «Входящие», узнайте, как создавать папки в Outlook. Добавление папок легко. Назовите их по мере выбора и упорядочивайте папки в иерархиях с помощью подпапок. Для организации сообщений вы также можете использовать категории.

    Создание новой папки в Outlook.com

    Чтобы добавить новую папку верхнего уровня в Outlook.com, войдите в свою учетную запись в Интернете, а затем:

    1. Выбрать Новая папка. Новая папка ссылка расположена внизу списка ваших папок. В конце списка папок появляется пустое текстовое поле.
    2. Введите имя папки.
    3. Нажмите Войти, Ваша новая папка появится в нижней части списка.

    Создание подпапки в Outlook.com

    Чтобы создать новую папку в качестве подпапки существующей папки Outlook.com:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в папке, в которой вы хотите создать новую подпапку. Будьте осторожны, чтобы выбрать элементы из Папки список, а не Избранные список. Если вы щелкните правой кнопкой мыши на элементе из Избранные список, вы не сможете создать новую папку.
    2. Выбрать Создать новую подпапку в появившемся контекстном меню. Текстовое поле появляется под правой кнопкой мыши.
    3. Введите имя для новой папки.
    4. Нажмите Войти для сохранения вложенной папки.

    Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках. Просто повторите шаги 1-4 для каждой вложенной папки, которую вы хотите создать.

    Вы также можете перетащить папку в списке и перенести ее поверх другой папки, чтобы сделать ее вложенной папкой.

    После того, как вы создали несколько новых папок, вы можете выбрать сообщение электронной почты и использовать Перейдите к в верхней части экрана Mail, чтобы переместить сообщение в одну из новых папок. В Outlook 2019 и 2016 выберите Главная > Переехать для перемещения сообщения в другую папку.

    Добавить новую папку в Outlook

    Добавление новой папки в область папок в Outlook 2019 и 2016 аналогично веб-процессу:

    1. В левой навигационной панели Outlook Mail выберите входящие папка.
    2. Выбрать скоросшиватель >Новая папка, Появится диалоговое окно «Создать новую папку».
    3. В текстовом поле «Имя» введите имя папки.
    4. Выбрать Хорошо.

    Чтобы создать подпапку, выберите папку, которая будет содержать подпапку, и выберите скоросшиватель > Новая папка.

    Перетащите отдельные сообщения из папки «Входящие» (или любую другую папку) в новые папки, которые вы создаете для организации своей электронной почты.

    Вы также можете настроить правила в Outlook для фильтрации писем от конкретных отправителей в папку, поэтому вам не нужно делать это вручную.

    Использовать категории для цветных кодовых сообщений

    Вы можете использовать цветовые коды по умолчанию или персонализировать их, настроив предпочтения вашей категории. Чтобы сделать это в Outlook.com, выберите сообщение и выберите классифицировать > Управление категориями, В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать, хотите ли вы, чтобы они отображались в списке «Избранное».

    Чтобы настроить предпочтения категории в Outlook 2019 и 2016, выберите Главная > классифицировать > все категории, У вас будет возможность добавлять категории, удалять категории, переименовывать категории и назначать комбинацию клавиш для категорий.

    Чтобы применить цвет категории к электронному адресу:

    1. Откройте электронное письмо в списке сообщений.
    2. Выбрать классифицировать, В Outlook 2019 и 2016 выберите Главная >классифицировать.
    3. Выбрать категория вы хотите подать заявку на электронную почту. Рядом с адресом электронной почты в списке сообщений появляется значок цвета и заголовок открытого сообщения.

    В качестве альтернативы:

    1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте, которую вы хотите классифицировать.
    2. Выбрать классифицировать в появившемся меню.
    3. Выбрать категория вы хотите подать заявку на электронную почту. Рядом с почтой в списке сообщений появляется заголовок и заголовок открытого сообщения.

    Подходит ли сообщение электронной почты более чем к одной категории? Примените несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.

    Создание папок в Windows Live Mail или Outlook Express

    Если ваш почтовый ящик заполнен почтой в Windows Live Mail, Windows Mail или Outlook Express, настройте папки для организации почты и избавления от стресса.

    Лучшие приложения для папок и папок для iPhone

    Эй, папы и будущие папы. Узнайте о лучших приложениях для вашего iPhone, почему вы должны иметь их и как они могут облегчить вашу работу в качестве отца.

    14 Резюме папок, папок и портфелей — муза

    Эти забавные и дешевые папки, папки и файлы документов идеально подходят практически для любого собеседования и даже для удобного хранения в офисе.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector